- Menos adjetivos, más información útil y un primer párrafo capaz de explicar la historia por sí solo.
La nota de prensa sigue siendo una herramienta importante para las relaciones públicas.
Su función no es reemplazar el trabajo del periodista ni garantizar una publicación. Es dar información clara y suficiente para que pueda evaluar una historia y, si resulta relevante, desarrollar una noticia.
Por eso conviene verla no como un documento promocional, sino como una propuesta periodística.
Estructura: lo importante primero
Una buena nota de prensa es breve, generalmente de una o dos páginas, y se escribe con lógica periodística: primero la información más importante, después los datos complementarios.
- El primer párrafo es el más importante. Debería responder qué ocurrió, a quién, dónde, cuándo y por qué. Si el periodista solo leyera esas líneas, tendría que entender el hecho principal y por qué puede ser interesante.
- El titular también cumple un papel clave. Un periodista recibe muchas propuestas y necesita saber rápido qué puede aportar el contenido a sus lectores. Un buen titular informa y despierta interés, en lugar de funcionar como un eslogan. Si la empresa aún no es conocida, suele ser más efectivo poner la historia como protagonista y no la marca.
Lenguaje: sin sonar a anuncio
El exceso de adjetivos, los signos de exclamación o frases como «el mejor producto del mundo» restan credibilidad.
Una nota de prensa no necesita sonar como un anuncio. Los datos concretos, las declaraciones relevantes y un tono directo hacen que la información sea más creíble y fácil de usar.
Qué información necesita el periodista
Conviene pensar en lo que realmente va a necesitar:
- Si se presenta un producto: precio, fecha de lanzamiento, puntos de venta, características principales y datos del distribuidor.
- Si es un anuncio corporativo: qué ocurrió, qué impacto tiene, y cifras o antecedentes que ayuden a entender su relevancia.
Revisión antes de enviar
- La ortografía y la gramática están corregidas.
- El primer párrafo comunica lo esencial.
- Los datos de contacto del responsable son visibles.
- Las fotografías se incluyen como imagen de referencia en el correo, con un enlace a las versiones en alta resolución. Así se evitan archivos demasiado pesados.
El momento del envío
Los medios trabajan con calendarios editoriales distintos, y algunas publicaciones, sobre todo las mensuales, planifican sus contenidos con varios meses de anticipación.
Una propuesta sobre Navidad enviada en diciembre, por ejemplo, puede llegar tarde para una revista que cerró esa edición meses atrás.
Una misma nota no sirve para todos
Antes de enviarla, hay que revisar qué temas cubre cada publicación, qué tipo de historias suele publicar y quién es su audiencia. Adaptar la propuesta no significa cambiar los hechos, sino destacar el ángulo más relevante para cada audiencia.
Una nota de prensa efectiva no busca llamar la atención con exageraciones ni promete una noticia donde no la hay. Lo logra cuando presenta una historia relevante, clara, oportuna y pensada para el medio al que llega. Y si además va acompañada de un mensaje personalizado, aumentan las posibilidades de que deje de ser un documento más en la bandeja de entrada y se convierta en una propuesta que vale la pena revisar.